Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY
JOGAIRÓL SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN
Tisztelt Érintett!
A HENNLICH Ipartechnika Kereskedelmi és Képviseleti Korlátolt Felelősségű Társaság honlapján történő regisztrációval valamint a társaság hírlevelére történő feliratkozással és a webshopban történő vásárlás során magánszemélyekkel kötött szerződés teljesítésével kapcsolatban a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről, védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS TANÁCS (EU) 2016/679 számú RENDELETE (2016. április 27.) szerint az alábbi tájékoztatást adja
Az adatkezelő megnevezése : HENNLICH Ipartechnika Kereskedelmi és Képviseleti Korlátolt Felelősségű – továbbiakban Társaság
Az adatkezelő képviselője és adatvédelmi felelőse: Gawin Balázs István ügyvezető
Az adatvédelmi felelős telefonszáma és e-mail címe: 06209275693, gawin@hennlich.hu
Az adatkezelő e-mail címe: gawin@hennlich.hu
Az adatkezelő telefonszáma: 06209275693
Az adatkezelő címe: 6035 Ballószög, III. körzet 65/A
AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA
1. Regisztráció a Társaság honlapján
(1) A társaságunk honlapján regisztráló természetes személyek a regisztráció során az erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatják meg hozzájárulásukat ahhoz, hogy személyes adataikat kezeljük.
(2) A Társaságunk által az Ön hozzájárulása alapján kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév), címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosító, számlázási, postázási név és cím.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
- A honlapon nyújtott szolgáltatások teljesítése.
- Kapcsolatfelvétel, elektronikus, telefonos, SMS, és postai megkereséssel.
- Tájékoztatás a Társaság termékeiről, szolgáltatásairól, szerződési feltételeiről, akcióiról.
- Reklám-küldemény a tájékoztatás során elektronikusan és postai úton küldhető.
- A honlap használatának elemzése.
(4) Az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul. Tájékoztatjuk, hogy az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következményekkel jár, hogy nem tud a Társaság honlapján természetes személyként regisztrálni.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a regisztráció/ szolgáltatás aktív fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).
Tájékozatjuk, hogy regisztráció visszavonása azzal a következményekkel jár, hogy nem tud honlapunkra belépni.
2. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
(1) A társaságunk honlapján hírlevél szolgáltatásra regisztráló természetes személyek a regisztráció során az erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatják meg hozzájárulásukat ahhoz, hogy személyes adataikat kezeljük.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév), e-mail címe.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
- Hírlevél küldése a Társaság termékei, szolgáltatásai tárgyában
- Reklámanyag küldése
(4) Az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul. Tájékoztatjuk, hogy az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következményekkel jár, hogy a Társaság a nem tud hírlevelet küldeni az Ön számára.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója munkavállalói a tárhelyszolgáltatás teljesítése céljából.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).
Tájékozatjuk, hogy az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következményekkel jár, hogy nem tudunk Önnek hírlevelet küldeni.
3. A társasággal kötendő és a társasággal kötött szerződése teljesítése – ideértve a társaság webshopjából történő értékesítést is - jogcímén kezelt adatok
(1) Tájékoztatjuk a szerződő felet – az érintettet, hogy a szerződésben megadott személyes adatait szerződés teljesítése jogcímén kezeljük.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév), e-mail címe.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év, DE az érintett adatait tartalmazó könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is) a hatályos jogszabályok alapján társaságunknak a szerződés megszűnését követő legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőriznie.
(5) A személyes adatok adatfeldolgozásra átadásra kerülnek: adózás, könyvelés céljából a társaság által megbízott könyvelő irodának, postázás szállítás céljából a Magyar Postának, illetve a megbízott futárszolgálatnak, vagyonvédelem céljából a társaság vagyonvédelmi megbízottjának.
Tájékoztatjuk, hogy az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következményekkel jár, hogy nem tudunk Önnel szerződést kötni.
4. Hozzáférési adatok kezelése
A honlap üzemeltetője illetőleg az oldalak szolgáltatója gyűjti az adatokat a honlapra történő belépésekről és ezen adatokat szerver-logfile-ként tárolja.
Az adatgyűjtés során a következők kerülnek jegyzőkönyvezésre
- Meglátogatott weboldal
- A belépés időpontja
- A küldött adatok mennyisége (byte-oban)
- Forrás/utalás arra ahonnan Ön az oldalhoz eljutott
- Alkalmazott böngésző
- Alkalmazott üzemeltetési rendszer
- Felhasznált IP cím
Az így összegyűjtött adatokat a honlap üzemeltetője kizárólag statisztikai kiértékelésekre és a weboldal fejlesztésére használja fel. Abban az esetben, ha felmerül a weboldal használata a weboldal üzemeltetője jogosult a szerver-logfile-ok utólagos felülvizsgálatára.
5. ”Sütik” (cookie-k) kezelése
A szolgáltató a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvassa azt vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni
a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal kizárólag a saját tartalma tekintetében.
Az adatkezelés célja: a felhasználók azonosítása, egymástól való megkülönböztetése, a felhasználók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása, a felhasználók azonosítása, nyomon követése, webanalitikai mérések (PHPSESSID, _gfp_64b, cTest, resDone20101213).
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása. A kezelt adatok köre: azonosítószám, dátum, időpont, valamint az előzőleg meglátogatott oldal.
Az adatkezelés időtartama:
- a munkamenet lezárultáig (PHPSESSID),
- három hét (cTest),
- két hét (resDone20101213),
- 33 hónap (gfp_64b).
A pontos érvényességi idővel rendelkező (állandó) sütik törlésükig, de legkésőbb érvényességi idejük lejáratáig tárolódnak a számítógépen.
A Google mint külső szolgáltató szintén sütit kezelhet céljai megvalósítása érdekében. A Google süti kezeléséről a www.google.com/intl/hu/policies/ címen kapható tájékoztatás az adatkezelőtől.
A sütiket a felhasználó törölheti saját számítógépéről, illetőleg letilthatja böngészőjében letilthatja azok alkalmazását. A sütik kezelésére általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem/Előzmények/Egyéni beállítások menü alatt, cookie, süti vagy nyomkövetés megnevezéssel van lehetőség.
A sütikről az alábbi címen érhető el bővebb információ: www.adatvedelmiszakerto.hu/cookie.
6. A Google Analytics alkalmazása
Weboldalunk a Google Analytics alkalmazást használja, amely a Google Inc. („Google”) webelemző szolgáltatása. A Google Analytics úgynevezett sütiket (cookie-kat), szövegfájlokat használ, amelyeket a számítógépére mentenek, így elősegítik Felhasználó által látogatott weblap használatának elemzését.
A Felhasználó által használt weboldallal kapcsolatos sütikkel létrehozott információk rendszerint a Google egyik USA-beli szerverére kerülnek és tárolódnak. Az IP-anonimizálás weboldali aktiválásával a Google a Felhasználó IP-címét az Európai Unió tagállamain belül vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más államokban előzőleg megrövidíti.
A teljes IP-címnek a Google USA-ban lévő szerverére történő továbbítására és ottani lerövidítésére csak kivételes esetekben kerül sor. Eme weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google ezeket az információkat arra fogja használni, hogy kiértékelje, hogyan használta a Felhasználó a honlapot, továbbá, hogy a weboldal üzemeltetőjének a honlap aktivitásával összefüggő jelentéseket készítsen, valamint, hogy a weboldal- és az internethasználattal kapcsolatos további szolgáltatásokat teljesítsen.
A Google Analytics keretein belül a Felhasználó böngészője által továbbított IP-címet nem vezeti össze a Google más adataival. A sütik tárolását a Felhasználó a böngészőjének megfelelő beállításával megakadályozhatja, azonban felhívjuk figyelmét, hogy ebben az esetben előfordulhat, hogy ennek a honlapnak nem minden funkciója lesz teljes körűen használható. Megakadályozhatja továbbá, hogy a Google gyűjtse és feldolgozza a sütik általi, a Felhasználó weboldalhasználattal kapcsolatos adatait (beleértve az IP-címet is), ha letölti és telepíti a következő linken elérhető böngésző plugint. tools.google.com/dlpage/gaoptout
AZ ÉRINTETTEK ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS
JOGAINAK ISMERTETÉSE
- Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
- Az érintett tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint
- Az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához.
A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, az adatkezelések elleni tiltakozást az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:
- postai úton a 6035 Ballószög, III. körzet 65/A
- e-mail útján az hennlich@hennlich.hu e-mail címen,
- telefonon a +3676509655 számon.
Az érintett bármikor, ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről, illetőleg ha a Társaság honlapkán regisztrált kérheti a regisztráció törlését. A hírlevélről történő leiratkozás és a honlapon történt regisztráció törlése iránti kérelme esetén az érintett minden adatát haladéktalanul töröljük.
A D A T B I Z O N S Á G
Társaságunk a honlapra történő feliratkozással és a hírlevéllel kapcsolatos adatkezelést, valamint a társasággal kötött és kötendő szerződésekkel és a sütik használatával összefüggésben történő adatkezelést a honlapján elérhető adatkezelési szabályzatnak a jelen adatkezelési tájékoztatónak valamint a hatályos jogszabályoknak megfelelően végzi különös tekintettel az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről, védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló rendelete (GDPR), 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Info tv.) szóló törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv, a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvény rendelkezéseire.
Adatkezelésünk során a személyes adatok kiemelt védelmére törekszünk biztosítva az érintettek önrendelkezési jogát. Az adatok védelme magában foglalja a fizikai adatvédelmet is, mely a megsemmisüléstől, illetéktelen változtatástól, megtekintéstől felhasználástól vagy továbbítástól védi azokat.
PANASZTÉTELI LEHETŐSÉG
Az adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.
Telefonszám: +36 -1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
SalesViewer® technológia használata:
Ez a weboldal SalesViewer® technológiát használ, amely technológia a SalesViewer® GmbH-tól származik és a weboldal üzemeltetőjének jogos érdekei alapján (a GDPR 6. szakaszának 1. bekezdése) marketing, piackutatási és optimalizálási célú adatok gyűjtése és mentése érdekében történik.
Ennek céljából javascript alapú kódot használ a rendszer, amely a vállalattal kapcsolatos adatok rögzítésére és a webhelyhasználatnak megfelelően történik. Az ezzel a technológiával rögzített adatok nem lekérhető egyirányú függvényben (ún. hash) vannak titkosítva. Az adatok azonnal álnevesítettek és nem használhatók a webhely látogatóinak személyes azonosítására.
A Salesviewer által tárolt adatok törlésre kerülnek, amint azok a továbbiakban nem szükségesek a rendeltetésüknek megfelelő műveletekhez, továbbá nincs jogi kötelezettségük azok megőrzésére.
Az adatrögzítés és -tárolás bármikor visszavonható azonnali hatállyal a jövőre nézve, ha a www.salesviewer.com/opt-out linkre kattint, hogy megakadályozza a SalesViewer® adatainak rögzítését. Ebben az esetben a webhelyre vonatkozó leiratkozó süti (cookie) kerül mentésre az eszközére. Ha törli a sütiket a böngészőben, akkor újra erre a linkre kell kattintania.